© Porvoon Ursa ry.2010 Kaikki oikeudet pidätetään. 1§.Nimi, Kotipaikka ja Kielet Yhdistyksen nimi on Porvoon Ursa ry ja ruotsiksi Borgå Ursa rf. kotipaikkanaan Porvoon kaupunki ja kielet suomi ja ruotsi. Pöytäkirjakieli on suomi. 2§ Tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota jäsenilleen ja yleisölle selkeä ja ajanmukaikainen käsitys maailmankaikkeudesta, toimia tähtitieteen ja lähialojen harrastuksen edistämiseksi ja edistää alansa kouluopetusta ja aikuiskasvatusta. Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton eikä muun välittömästi taloudellisen ansion hankkiminen yhdistyksen toimintaan osallistuville eikä yhdistyksen toiminta muutoinkaan saa muodostua pääasiallisesti taloudelliseksi. 3§  Toimintamuodot Edellä mainitut asiat toteututtaakseen yhdistys - Järjestää koulutusta tähtitaivaan perusasioista. - Järjestää kaukoputken käyttökoulutusta. - Harjoittamalla kerho-, leiritoimintaa. - Hankkii jäsentensä käyttöön tähtitieteellisiä kirjallisuutta ja muuta materiaalia edesauttaen tähtiharrastuksen harrastusta. - Järjestämällä retkiä sekä leirejä tähtiharrastuksen tiimoilta. - Välittää jäsenilleen tähtitieteen harrastajien tarvitsemia välineitä ja - Pitää yllä yhteyksiä muihin vastaaviin järjestöihin sekä toimii muillakin samantrapaisilla tavoilla. Toimintansa tulemiseksi yhdistys voi - Kantaa pääsymaksuja järjestämistään tilaisuuksista. - Harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa. - Ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja. - Toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä. - Omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. 4§  Jäsenet Yhdistyksen jäsenistön muodostavat varsinaiset jäsenet, kannattajajäsenet ja kunniajäsenet. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. 5§  Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen koukouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Jäsen voi erota yhdistyksestä jättämällä jäsenmaksun suorittamatta 35päivää eräpäivästä lukien. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 6§ Liittymis ja jäsenmaksu Varsinaisilta jäseniltä ja kannattajajäsenilta peritään liittymismaksu ja vuotuinen jäsenmaksu, joiden suuruudet kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniajäsenillä ei ole liittymis- eikä jäsenmaksuvelvoitetta. 7§ Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-8 muuta varsinaista jäsentä sekä vähintään yksi tai enintään kolme varajäsentä. Hallitus edustaa yhdistystä ja johtaa sen toimintaa, valitsee ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt, kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset sekä hoitaa yhdistyksen omaisuutta ja varoja. Hallitus voi päättää yhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta, kiinnittämisestä. Puheenjohtajan toimikausi on 5 kalenterivuotta 1.10.2010 alkaen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, varainhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai hallituksen jäsen sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä, joukossa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on läsnä. Hallituksen kokouksen päätöksesksi tulee ellei näissä säännöissäole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallituksen kokuksessa tehdyistä päätöksistä laaditaan pöytäkirja, jonka kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat ja joka hyväksytään hallituksen samassa tai yhdessä hallituksen kolmesta seuraavasta kokouksesta tai, jonka kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjatarkastajaa tarkastavat. 8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtava, varapuheenjohtaja ja enintään kaksi muuta hallituksen määräämää henkilöä, aina kaksi yhdessä. Yhdistyksen nimen kirjoittajista ainakin toisen on oltava puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. 9§ Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittanen asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.. Tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. 10§ Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille lähetetyillä kirjeillä tai julkaistava kokouskutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä vuosikokouksen päättämässä sanomalehdessä tai ykdistyksen jäsenlehdessä. 11§ Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain yhdistyksen kokouksen tai hallituksen määräämänä päivänä tammi- toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa  (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Hallitus päättää missä yhdistyksen kokous pidetään. Yhdiistyksen kokous voidaan pitää myös muualla kuin kotipaikkakunnalla. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa, vaaleissa kuitenkin arpa. 12§ Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat : 1. Kokouksen avaus. 2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, tarvittaessa kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaesa kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4.Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5.Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto. 6.Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tili- vastuuvelvollisille. 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liitymis- ja jäsenmaksun suuruus. 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet. 9. Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat. 10. Päätetään , miten kokouskutsu voidaan julkaista. 11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 12. Kokouksen päätös. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 13§ Ylimääräinen kokous Ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa käsitellään vain ne asiat, joita varten se on kutsuttu koolle sekä ne hallituksen esittämät asiat, jotka kokous päättää ottaa käsiteltäväkseen. 14§ Sääntöjen muuttaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 15§ Yhdistyksen purkaminen Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä vähintää kahden viikon välein pidettävässäyhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä kummassakin. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen omaisuus ja varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen omaisuus ja varat samaan tarkoitukseen. Säännöt - Kohti maailmankaikkeutta -